Um unsere Geschäftsstrategie konsequent umzusetzen, suchen wir Sie als

 Office Manager (m/w)   

Ihre Aufgaben
Als Office Manager (m/w) sind Sie der zentrale und verlässliche Ansprechpartner für unsere Kunden und unser Luxemburger Team. Durch Ihren verantwortungsbewussten Charakter und Ihre gute Laune, schaffen Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld und ermöglichen durch Ihre aufgeschlossene Art eine erfolgreiche Arbeit im Team. Terminplanung, Organisation und Koordination von Konferenzen, internen und externen Meetings und Veranstaltungen, Besprechungen der Geschäftsführung mit Mitarbeitern, Geschäftsreisen, Kunden- und Firmenveranstaltungen einschließlich Gästebetreuung gehören genauso zu Ihren Leidenschaften wie das Beantworten von telefonischen und schriftlichen Anfragen von Kunden und Partnern, der Abwicklung deutscher , französischer und englischer Korrespondenz sowie das Erstellen von Dokumentationen, Protokollen und umfangreichen Präsentationen.

Ihr Profil
Sie sind ein ausgesprochenes Organisationstalent, Profi im Umgang mit allen MS-Office Programmen und beherrschen die administrative Unterstützung (Korrespondenz, Auswertungen/Statistiken, Kundenpflege, Recherchen, Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation, Projekte). Sie kommunizieren schriftlich und mündlich sicher in französischer, englischer und deutscher Sprache. Ihr gepflegtes Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen, Fürsorge für das Team, selbstständiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und Spaß an der Arbeit runden Ihr Profil ab. Erforderlich ist eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie Berufserfahrung als Sekretär bzw. Assistent (m/w).

Arbeiten Sie gerne in einem jungen, dynamischen Team mit Pioniergeist? Wir setzten Maßstäbe! Sind Sie bereit für diese Herausforderung?   

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!     

Standort: Luxemburg   

Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an nebenstehende Adresse oder bewerben Sie sich online über untenstehenden Link.